Projektorganisation/-administration (m/w/d) V023

Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationlen Projekten sowie die Unterstützung unserer Geschäftsleitung Finanzen bieten wir ab 1. April 2025 eine freie Stelle in Berlin.

Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9, Vollzeit, zeitlich befristet mit der Möglichkeit zur Festanstellung, abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Arbeitsort Berlin: Büro und Mobile Office

Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns.

Aufgaben:

  • Du bearbeitest Drittmittelprojekte administrativ – national und international.
  • Du budgetierst die Projektmittel operativ und übernimmst das Controlling.
  • Du kommunizierst mit internationalen sowie nationalen Projektpartnern und Zuwendungsgebern.
  • Du unterstützt die Projektleitungen und das Projektcontrolling in verschiedenen Ländern bei der Antragstellung und der Steuerung der Projektfinanzen.
  • Du stellst sicher, dass die diversen internationalen und nationalen Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung Finanzen in administrativen Angelegenheiten.
  • Du bereitest nach eigenständiger Recherche von rechtlichen und unternehmensrelevanten Inhalten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Finanzen vor.
  • Du prüfst die Rechnungslegung und die Belegbuchhaltung.

 

Anforderungen:

  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, C1-Niveau).
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkentnisse (C2-Niveau).
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung.
  • Du hast Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich, und/oder durch Stiftungen geförderter, internationaler und nationaler Projekte.
  • Du hast Kenntnisse des Zuwendungsrechts, idealerweise auch auf EU- und/oder internationaler Ebene (Australien, UK, Neuseeland, USA)
  • Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit.
  • Du hast eine hohe Auffassungsgabe, bist gut organisiert und arbeitest strukturiert.
  • Du bist freundlich, arbeitest gerne im Team, bist empathisch und selbstreflektiert.
  • Du zeigst Engagement und bist belastbar.

 

Wir bieten:

  • Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
  • Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
  • Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
  • Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
  • Du kanst dich fortbilden.
  • Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / Remote (mit Dienstnotebook).
  • Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
  • Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche)

 

Du bist überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung – inkl. Anschreiben und CV – per Email bis zum 15. März 2025 an bewerbung[at]violence-prevention-network.de, mit Nennung der Referenznummer V023 im Betreff. Bitte bewirb dich zeitnah, da wir laufend Vorstellungsgespräche führen.

 

Veröffentlicht am 20. Februar 2025